Articolazione degli uffici
Nella scuola sono presenti:
Uffici dirigenziali: Dirigente e Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
Uffici Amministrativi – personale Assistenti Amministrativi
Organizzazione
Direttore Servizi Generali Amministrativi
Francesca Reale
E-mail: ctee04800c@istruzione.it
tel: 095691220
Riceve per appuntamento
Settore Amministrazione
Responsabile: Nome Cognome
Gestione finanziaria – Servizi contabili -Attvità negoziali
Compiti:
Elaborazione programma annuale, conto consuntivi, mandati di pagamento e reversali d’incasso
Stipula contratti di acquisto di beni e servizi
Adempimenti connessi ai progetti
Compensi accessori e indennità al personale
Retribuzione personale supplente (ferie – tredicesime) Mod. CUD
Adempimenti fiscali (MOD.770)
Adempimenti erariali (Dichiarazione IRAP)
Adempimenti previdenziali (INPS – Mod. Disoccupazione personale docente e ata)
Mod. 730 – conguaglio fiscale per il Tesoro. TFR
Certificati di servizio personale supplente
Liquidazione fatture, mandati di pagamento e riversali di incasso
Stipula contratti di acquisto di beni e servizi
Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne
Gestione materiale di facile consumo.
Settore Personale
Responsabile: Nome Cognome
Amministrazione del personale e Gestione telematica delle pratiche
Gestione Assenze del Personale
Compiti:
Stipula contratti di assunzione nel SIMPI
Assunzione in servizio
Periodo di prova
Documenti di rito
Certificati di servizio personale di ruolo e incaricati
Autorizzazione
Dichiarazione incompatibilità
Decreti di astensione dal lavoro + domanda ferie personale Doc ATA
Inquadramenti economici contrattuali (della carriera)
Riconoscimento dei servizi in carriera (domanda)
Procedimenti disciplinari
Provvedimenti pensionistici
Pensioni
Tenuta dei fascicoli (invio notizie) trasferimento Docenti e ATA, organico ATA e Docenti
Tenuta registro firme presenza personale ATA.
Collabora con la Sig.ra Ramirez per la gestione del software “Inventario”
Protocollo riservato.
Gestione turnazione e sostituzioni, in caso di assenza, dei collaboratori scolastici.
Settore Didattica
Responsabile: Nome Cognome
Gestione ufficio alunni
Compiti:
Libri di testo, buono libri (Comune)
Iscrizioni (superiori – medie)
Trasferimento alunni
Esami
Rilascio attestati classi III, attestazioni e certificati degli alunni
Diplomi
Pagelle
Richiesta registri per i vari ordini di Scuola
Assicurazione, infortuni alunni
Assenze alunni
Pratiche inerenti le elezioni (Consiglio d’Istituto/Giunta/RSU/Consigli di classe-sezione-intersezione)
Convocazioni organi collegiali
Gite scolastiche
Pratiche alunni div. ab.
Trasmissione dati Telematici e Statistici alunni
Compilazione Buoni d’ordine
Individuazione supplenti per personale docente e ATA assente.
Settore Gestione Posta e Protocollo/Archivio
Responsabile: Nome Cognome
Tenuta del protocollo informatico
Compiti:
Tenuta del registro protocollo
Gestione Posta Elettronica – Intranet
Controllo Siti: CSA di Catania – Ufficio Scolastico Regionale di Palermo – Educazione e Scuola
Smistamento posta
Corrispondenza con l’esterno
Richiesta riparazione al Comune per tutto il Comprensivo
Archiviazione atti.
Scarico e pubblicazione graduatorie docenti e non docenti.
Inoltro visite Fiscali
Circolari e Comunicazioni esterne
